Warmwasserkosten

Warmwasser - wie verteilen?

Heizkosten (Warmwasser) (BetrKV § 2, Punkt 4-6)

Die Kosten der zentralen Warmwasserversorgungsanlage setzen sich aus den Wasserkosten (sofern diese nicht bereits unter Kaltwasser abgerechnet sind) und den Kosten für die Erwärmung des Wassers zusammen.

Wird das Wasser dezentral in Durchlauferhitzern erwärmt, so entfällt diese Position bei der Heizkostenabrechnung komplett.

In den meisten Fällen wird das als Warmwasser verbrauchte Kaltwasser über die Position Wasser/Abwasserkosten abgerechnet.

Zu den eigentlichen Kosten der Wassererwärmung kommen noch die Kosten der Wasserzähler (Grundgebühren/Zählermiete), die Eichkosten sowie unter Umständen noch die Betriebskosten einer Wasseraufbereitungsanlage hinzu.

Damit eine verbrauchsabhängige Aufteilung der Warmwasser - Kosten möglich ist, müssen alle Mieteinheiten mit Wasserzählern ausgestattet sein.

Wie wird nun der Anteil der Heizkosten festgelegt, der für die Erwärmung des Wassers benötigt wurde?

Gem. der Heizkostenverordnung kann dieser Anteil mit Hilfe einer festgelegten Formel errechnet werden. Dies gilt jedoch nur noch bis zum 31.12.2013 - danach muss dieser Anteil durch Einbau von Wärmezählern gemessen werden.

Die Energiemenge für die Warmwassererwärmung ist spätestens ab dem 31. Dezember 2013 mit einem Wärmezähler zu messen. Das Ziel ist eine möglichst exakte Messung des Energiekostenanteils. Auch hier wurde der Wohnungswirtschaft eine Übergangszeit zur Realisierung eingeräumt.

Die bislang gängige Praxis, die Kosten für die Warmwasseraufbe-reitung über eine Formel aus der verbrauchten Warmwassermenge zu ermitteln, ist nur noch in Ausnahmefällen zulässig.

Grundsätzlich ist der Energieanteil für das Warmwasser ab dem 31. Dezember 2013 mit einem Wärmezähler zu messen. Nur wenn dies mit einem unzumutbar hohen Aufwand verbunden ist, darf das Ersatzverfahren mit der Formelabtrennung angewandt werden.

ANALYSIS CHARTS

• Unsere Leistungen

  + Prüfung aller formellen Anforderungen an die Abrechnung
  + Rechnerische Richtigkeit
  + Korrekte Berücksichtigung der Vorauszahlungen
  + Prüfung der integrierten Heizkostenabrechnung
  + Umlageschlüssel
  + Umlegbarkeit der Kosten (Abgleich mit dem Mietvertrag)
  + Darstellung der einzelnen Positionen mit Abgleich zum Vorjahr und den aktuellen Vergleichswerten
  + Bericht zum Ergebnis der Prüfung
  + Hinweise zum weiteren Vorgehen mit ausführlichen Erläuterungen und rechtlichen Hinweisen
  + Nachbetreuung: Prüfung von Belegen, die Sie aufgrund unseres Prüfberichts vom Vermieter anfordern
  + Vor-Ort-Termine (Optional)
  + Schriftwechsel/Verhandlungen mit dem Vermieter (Optional)

• Unsere Kompetenzen

  Als Sachverständige für Mietnebenkosten mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich gewerblicher Mietverträge überprüfen wir Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Gewerbemieter – kompetent und zuverlässig. Nutzen Sie deshalb unser umfangreiches Expertenwissen in der Prüfung von gewerblichen Betriebskostenabrechnungen und im Umgang mit Vermietern, Verwaltern sowie bekannten Center-Management – Unternehmen.

• Einmalige Prüfung - anhaltende Wirkung

  Durch eine intensive Prüfung der Nebenkostenabrechnung lassen sich nach unseren Erfahrungen ca. 5 bis 10% der berechneten Betriebskosten einsparen – und dies in der Regel nicht nur einmalig, sondern auch für jedes Folgejahr während der gesamten Laufzeit Ihres Mietvertrages – in bestimmten Fällen sogar bis zu drei Jahren rückwirkend. Gleichzeitig ist unser Prüfbericht der Nachweis für eine ordnungsgemäße Überprüfung der Abrechnung gegenüber Ihrer internen Revision.
  
  Sie können unseren ausführlichen Prüfungsbericht als Grundlage für Ihre Korrespondenz oder Ihr Gespräch mit dem Vermieter nehmen – ohne sofort juristische Schritte einzuleiten. So können Sie das Prüfungsergebnis mit einer gewissen Distanz zusammen mit Ihrem Vermieter besprechen, Verhandlungsspielräume schaffen und gemeinsam eine für beide Seiten akzeptable Lösung finden. Auf Wunsch bieten wir Ihnen selbstverständlich auch hier unsere Unterstützung an.

• Benchmarking

  OSCAR“ ist ein jährlich erscheinender Report über Höhe und Umfang berechneter Nebenkosten für Büroimmobilien und gewerbliche Objekte. Als offizieller Partner von CREIS ® nutzen wir diese Zahlen zum Benchmarking bei der Überprüfung Ihrer gewerblichen Nebenkostenabrechnungen.

• Kostentransparenz - von Anfang an

  Sie zahlen für die Überprüfung Ihrer Abrechnung, abhängig von der Größe Ihres Mietobjekts, einen einmaligen Grundpreis. Darin enthalten sind neben der Prüfung Ihrer Abrechnung ein detaillierter schriftlicher Prüfungsbericht, Rückfragen während der Prüfung durch uns und selbstverständlich auch die Betreuung nach Abschluss der Prüfung .
  
  Unser Ziel ist es möglichst erfolgreich, das heißt Kosten minimierend, für Sie tätig zu werden. Das möchten wir durch unsere Ergebnisorientierung zum Ausdruck bringen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles – auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Dieses kann ausschließlich die Nebenkostenprüfung, aber auch weitergehende Dienstleistungen wie Verhandlungen mit dem Vermieter oder Vor–Ort-Termine am Objekt beinhalten. Waren wir besonders erfolgreich für Sie, erlauben wir uns unsere Dienstleistungen erfolgsorientiert abzurechnen.
  
  Oder fordern Sie einfach noch heute ein Angebot für die Überprüfung Ihrer Nebenkosten-Abrechnungen (Gewerbeobjekte über 500 qm Mietfläche) an
  
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• Prüfungsablauf

  Sie füllen unser Auftragsformular aus und erteilen uns den Auftrag zur Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung
  
  Wir übersenden Ihnen eine Bestätigungs-Mail mit allen Informationen über den weiteren Ablauf .
  
  Sie übersenden uns eine Kopie Ihrer Nebenkostenabrechnung und Ihres Mietvertrages (per Post, email oder Fax)
  
  Innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie den ausführlichen Prüfbericht.