Sonstige Betriebskosten

Welche "Sonstigen Betriebskosten" sind umlagefähig?

Sonstige Betriebskosten (BetrKV § 2, Punkt 17)

Sonstige Betriebskosten können sein:

Kosten für Feuerlöscher, für ein Schwimmbad oder Sauna; Dachrinnenreinigung, Überprüfung von Gasleitungen oder Pförtnerdienste.

Sind Sonstige Betriebskosten im Mietvertrag näher erläutert, dürfen auch nur diese Kosten umgelegt werden. Bezieht sich der Mietvertrag lediglich auf die Betriebskostenverordnung oder erwähnt eben nur, dass sonstige Betriebskosten zu zahlen sind, reicht dies nicht aus.

In diesem Fall entspricht die Position Sonstige Betriebskosten einer unausgefüllten Leerposition (BGH WuM 2004, 290) - eventuell unter dieser Position abgerechnete Nebenkosten müssen nicht vom Mieter bezahlt werden.

Ist im Mietvertrag definiert, dass unter Sonstige Betriebskosten die Wartungskosten für Feuerlöscher abgerechnet werden, so sind eben diese Kosten vom Mieter zu bezahlen - aber keine weiteren.

Die Dachrinnenreinigung kann auch unter dieser Position abgerechnet werden - aber nur dann, wenn es ausdrücklich im Mietvertrag erwähnt ist und es sich um eine regelmäßige Wartung handelt.

Keine Betriebskosten: auch nicht unter Sonstige Betriebskosten umlagefähig sind folgende Kosten:

Portokosten
Zinsen für einen Kredit, um Heizöl einzukaufen
Fassadenreinigung
Reparaturkostenversicherung
Wartungskosten der Klingelsprechanlage und der Türschließanlage
Instandhaltungsrücklagen (bei gemieteten Eigentumswohnungen)
Kontogebühren für das Mietkonto
Rechtsschutzversicherung des Vermieters
Kosten für Erstellung eines Energieausweises
Mietausfallversicherung
Beiträge des Vermieters zu Grundeigentümervereinen
Leasingkosten für Öltank oder Ölbrenner
Zinsabschlagssteuer auf Instandhaltungsrücklagen
Kosten und Pflege einer Dachbegrünung
Erbbauzinsen
Anliegerbeiträge (z. B. Erschließungsbeiträge oder Straßenbaubeiträge

ANALYSIS CHARTS

• Unsere Leistungen

  + Prüfung aller formellen Anforderungen an die Abrechnung
  + Rechnerische Richtigkeit
  + Korrekte Berücksichtigung der Vorauszahlungen
  + Prüfung der integrierten Heizkostenabrechnung
  + Umlageschlüssel
  + Umlegbarkeit der Kosten (Abgleich mit dem Mietvertrag)
  + Darstellung der einzelnen Positionen mit Abgleich zum Vorjahr und den aktuellen Vergleichswerten
  + Bericht zum Ergebnis der Prüfung
  + Hinweise zum weiteren Vorgehen mit ausführlichen Erläuterungen und rechtlichen Hinweisen
  + Nachbetreuung: Prüfung von Belegen, die Sie aufgrund unseres Prüfberichts vom Vermieter anfordern
  + Vor-Ort-Termine (Optional)
  + Schriftwechsel/Verhandlungen mit dem Vermieter (Optional)

• Unsere Kompetenzen

  Als Sachverständige für Mietnebenkosten mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich gewerblicher Mietverträge überprüfen wir Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Gewerbemieter – kompetent und zuverlässig. Nutzen Sie deshalb unser umfangreiches Expertenwissen in der Prüfung von gewerblichen Betriebskostenabrechnungen und im Umgang mit Vermietern, Verwaltern sowie bekannten Center-Management – Unternehmen.

• Einmalige Prüfung - anhaltende Wirkung

  Durch eine intensive Prüfung der Nebenkostenabrechnung lassen sich nach unseren Erfahrungen ca. 5 bis 10% der berechneten Betriebskosten einsparen – und dies in der Regel nicht nur einmalig, sondern auch für jedes Folgejahr während der gesamten Laufzeit Ihres Mietvertrages – in bestimmten Fällen sogar bis zu drei Jahren rückwirkend. Gleichzeitig ist unser Prüfbericht der Nachweis für eine ordnungsgemäße Überprüfung der Abrechnung gegenüber Ihrer internen Revision.
  
  Sie können unseren ausführlichen Prüfungsbericht als Grundlage für Ihre Korrespondenz oder Ihr Gespräch mit dem Vermieter nehmen – ohne sofort juristische Schritte einzuleiten. So können Sie das Prüfungsergebnis mit einer gewissen Distanz zusammen mit Ihrem Vermieter besprechen, Verhandlungsspielräume schaffen und gemeinsam eine für beide Seiten akzeptable Lösung finden. Auf Wunsch bieten wir Ihnen selbstverständlich auch hier unsere Unterstützung an.

• Benchmarking

  OSCAR“ ist ein jährlich erscheinender Report über Höhe und Umfang berechneter Nebenkosten für Büroimmobilien und gewerbliche Objekte. Als offizieller Partner von CREIS ® nutzen wir diese Zahlen zum Benchmarking bei der Überprüfung Ihrer gewerblichen Nebenkostenabrechnungen.

• Kostentransparenz - von Anfang an

  Sie zahlen für die Überprüfung Ihrer Abrechnung, abhängig von der Größe Ihres Mietobjekts, einen einmaligen Grundpreis. Darin enthalten sind neben der Prüfung Ihrer Abrechnung ein detaillierter schriftlicher Prüfungsbericht, Rückfragen während der Prüfung durch uns und selbstverständlich auch die Betreuung nach Abschluss der Prüfung .
  
  Unser Ziel ist es möglichst erfolgreich, das heißt Kosten minimierend, für Sie tätig zu werden. Das möchten wir durch unsere Ergebnisorientierung zum Ausdruck bringen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles – auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Dieses kann ausschließlich die Nebenkostenprüfung, aber auch weitergehende Dienstleistungen wie Verhandlungen mit dem Vermieter oder Vor–Ort-Termine am Objekt beinhalten. Waren wir besonders erfolgreich für Sie, erlauben wir uns unsere Dienstleistungen erfolgsorientiert abzurechnen.
  
  Oder fordern Sie einfach noch heute ein Angebot für die Überprüfung Ihrer Nebenkosten-Abrechnungen (Gewerbeobjekte über 500 qm Mietfläche) an
  
  > zum Kontaktformular

• Prüfungsablauf

  Sie füllen unser Auftragsformular aus und erteilen uns den Auftrag zur Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung
  
  Wir übersenden Ihnen eine Bestätigungs-Mail mit allen Informationen über den weiteren Ablauf .
  
  Sie übersenden uns eine Kopie Ihrer Nebenkostenabrechnung und Ihres Mietvertrages (per Post, email oder Fax)
  
  Innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie den ausführlichen Prüfbericht.