Mietvertragsanalyse & – management

Wir analysieren Ihre Mietverträge hinsichtlich ungünstiger Reparatur- und Betriebskostenregelungen sowie in Bezug auf vorhandene Wertsicherungsklauseln, Wiederherstellungsverpflichtungen und vieles mehr.
Dies kann sowohl bei Bestandsmietverträgen vor anstehenden Vertragsverlängerungen oder auch schon vor Abschluss neuer Mietverträge geschehen.
Wir überprüfen Ihren Mietvertrag und erstellen eine ausführliche Analyse mit Optimierungsvorschlägen. So können Sie sicher sein, dass Sie auch in den kommenden Jahren keine Überraschungen erleben

Ihre Vorteile:
- Sicherheit in Mietvertragsfragen
- Entlastung von administrativen Aufgaben
- Optimierungsvorschläge für Reparatur- und Nebenkostenregelungen
- Prognose Ihrer Mietbelastung über die gesamte Laufzeit

Wir erfassen Ihre gewerblichen Mietverträge qualifiziert und überprüfen dabei gleichzeitig hinterlegte Termine, Laufzeiten sowie Reparatur- und Nebenkostenregelungen, ebenso wie eventuell vorhandene Nachträge.

Ihre Vorteile:
- Sichere Erfassung und Pflege aller Vertragsdaten
- Terminkontrolle
- Einhaltung von Reparaturregelungen
- Prüfung von Mieterhöhungen/Mietprognose
- Individuelle Auswertungen
- Entlastung im kaufmännischen Bereich

Die Index- oder Wertsicherungsklausel findet sich in nahezu jedem Gewerbemietvertrag. Oftmals verändern sich durch die Geltendmachung einer Mieterhöhung aufgrund Indexklausel nicht nur die Miete selbst, sondern auch Obergrenzen für Reparaturkosten, Verwaltungskosten sowie geleistete Sicherheiten.
Wir prüfen die Basis des Indexes, Zeitpunkt der Anpassung und Berechnung von geltend gemachten Mietänderungen auf Richtigkeit. Durch unsere Prüfung vermeiden Sie unberechtige Mieterhöhungen sowie weitere Kostensteigerungen und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand.

- Prüfung auf Mietvertragskonformität,
- Prüfung auf rechnerische Richtigkeit
- Prüfung der Basis und der Anpassungsklausel
- Ausführliche Analyse mit korrekter Berechnung
- Prognose der Mietkostenentwicklung bis zum Ende der Festlaufzeit

ANALYSIS CHARTS

Gewerbemietvertrag prüfen lassen von imcona

• Optimierung

  imcona kann Ihren Gewerbemietvertrag prüfen, um mögliche Einsparpotenziale bei den Miet- und Nebenkosten zu identifizieren und den Vertrag daraufhin zu optimieren.

• Was ist ein Gewerbemietvertrag ?

  Grundsätzlich umfasst ein Mietvertrag alle nötigen Regelungen, die zwischen den beiden Parteien Mieter und Vermieter bestehen.
  Einen Gewerbemietvertrag zu prüfen unterscheidet sich in vielen Aspekten von der Prüfung eines normalen Mietvertrages für Wohnräume. Gewerbemietverträge regeln das Mietverhältnis für Gebäude und Räume, die zu Erwerbszwecken genutzt werden. Dazu zählen:
  

  
  
  • Geschäftsräumlichkeiten
  
  
  • Büroräumlichkeiten
  
  
  • Medizinische Praxen
  
  
  • Lagerräumlichkeiten
  
  

  
  Jeder, der solche Räumlichkeiten mieten oder vermieten möchte, ist dazu verpflichtet einen Vertrag mit der anderen Partei abzuschließen. Das Gewerbemietrecht ist kein eigenes Rechtsgebiet und beruht vielmehr auf auf den Vorschriften im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Relevant sind hierbei die §§ 535 bis 580a.
  

• Gewerbemietvertrag prüfen – Welche Inhalte sind erforderlich?

  Im Vergleich zu Mietverträgen für Wohnräume erlauben Gewerbemietverträge grundsätzlich mehr Verhandlungsspielraum zwischen dem Vermieter und dem Mieter. Der gesetzliche Rahmen von Mietverträgen ist wesentlich strikter definiert.
  Formulierte Klauseln und Inhalte innerhalb des Gewerbemietvertrages werden daher maßgeblich von den einzelnen Vertragsparteien geprägt. Einen Gewerbemietvertrag zu prüfen lohnt sich also bereits aufgrund des hohen Anteils an individuell bestimmten Vertragsinhalte.
  Einige Inhalte sollten trotz des großen Spielraums innerhalb des Vertrages formuliert werden. Die einzelnen Punkte lassen sich grundlegend bezüglich des Mietverhältnisses, der Vertragsparteien und des Mietobjektes kategorisieren. Zu den wichtigsten Aspekten sowohl für den Vermieter als auch für den Mieter gehören beispielsweise:
  

  
  
  • Benennung der einzelnen Vertragsparteien
  
  
  • Definition der Nutzung des Mietobjektes
  
  
  • Festlegung der Miete, Mietnebenkosten und der einmalig zu zahlenden Kaution
  
  
  • Dauer des Mietverhältnisses
  
  
  • Kündigungsfristen für beide Parteien
  
  
  • Allgemeine Beschreibung des Mietobjektes wie Größe oder Anzahl der Räume
  
  

  
  Dies sind allgemeine Inhalte, die ebenso in Mietverträgen für Wohnräume gelten. In gewerblichen Mietverträgen weichen die Regelungen teilweise voneinander ab.
  
  Ein signifikanter Unterschied zwischen Mietverträgen für Wohnraum und Gewerbe betrifft die Abrechnung der Nebenkosten. Diese können im Gewerbemietrecht im Gegensatz zum Wohnmietrecht vollständig auf den jeweilige Mieter umgelegt werden. Beispielsweise fallen darunter aufkommende Verwaltungskosten, neben üblichen Aufwendungen wie Heiz- und Wasserkosten. Zusätzlich zur Miete kann der Vermieter bei Einfügung einer entsprechenden Klausel noch die anfallende Umsatzsteuer bezahlt bekommen.
  Eine weitere Klausel, die oft überraschend für Gewerbetreibende kommt und nachträglich enorme Kosten verursachen kann, ist die Rückbaupflicht. Haben Sie in Ihrem Geschäft eine neue Wand hochgezogen oder andere Um- oder Einbauten durchgeführt, kann der Vermieter durch eine mögliche Vereinbarung die Wiederherstellung des Grundzustand auf Kosten des Mieters einfordern.
  Weiterhin bestehen speziell im Gewerbemietvertrag verankerte Klausen, die Sie ebenfalls prüfen lassen sollten. Zum einen handelt es sich dabei, um die sogenannte Betriebspflicht-Klausel. Diese kann dem Mieter unter anderem vorschreiben, in welchen Zeiten das Geschäft geöffnet oder geschlossen sein muss. Oft gelten diese Regeln für Ladenflächen, die sich in Einkaufzentren befinden, um zu gewährleisten, dass alle Geschäfte zu selben Zeit geöffnet haben.
  Eine weitere Klausel für Gewerbemietverträge betrifft den Schutz vor Konkurrenz. Vermieter dürfen in der Regel Mieter nicht direkt Konkurrenz mit ähnlichen Produkten aussetzen, indem sie diesen eventuelle Geschäftsflächen vermieten. Auch hier gelten jedoch zahlreiche verschiedene Regelungen, die zu Gunsten des Vermieters ausgelegt werden können, sodass eine Prüfung ebenfalls von Vorteil sein kann.
  
  Dementsprechend sollte der Mietvertrag vor Unterzeichnung daraufhin geprüft werden, um den Erfolg Ihres Geschäftes nicht zu gefährden.
  
  Abschließend soll noch erwähnt sein, dass ein Gewerbemietvertrag und ein Pachtvertrag nicht gleichgestellt werden dürfen, da zwischen beiden erhebliche Unterschiede bestehen. Gepachtete Grundstücke können im Gegensatz zu vermieteten auch das Inventar und landwirtschaftlich nutzbare Flächen umfassen, die ebenfalls zur Erwirtschaftung von Gewinnen verwendet werden können. Weiterhin sind Pachtverträge in der Regel nicht fristgerecht kündbar, sondern bestehen über längere Zeiträume.
  

• Warum sollten Sie einen Gewerbemietvertrag prüfen lassen?

  Da Gewerbemietverträge aufgrund von Vertragsfreiheit deutlich mehr Spielraum zur Ausgestaltung bieten als welche für Wohnräumlichkeiten, sollten Sie diesen als Mieter oder als Vermieter vor der Vertragsunterschrift prüfen lassen. Beide Vertragsparteien sind in der Lage, nahezu alles vertraglich festzuhalten, was für sie akzeptabel ist. So können auch Vertragsklauseln eingebaut werden, die eine der Parteien benachteiligen. Im Wohnraumrecht geltende, schützende Bestimmungen existieren im Gewerbemietrecht nicht. Eine vorherige Prüfung der Vertragsinhalte durch Experten kann solche Klauseln ausschließen. Nach der Unterzeichnung des Vertrages sind diese nur auf Vorlage von überzeugenden Gründen anfechtbar.
  Weiterhin können Sie durch das Prüfen des Gewerbemietvertrages Kosten sparen. Dabei untersuchen wir sämtliche Kostenpunkte Ihrer Nebenkostenabrechnung auf formelle, rechtliche und kalkulatorische Richtigkeit. Wir stellen falsche abgerechnete Positionen heraus und zeigen Ihnen Potenziale für Kostenersparnisse auf. Darauf aufbauend formulieren wir konkrete Rechtsempfehlungen, mit denen Sie diese Ansprüche bei Ihrem Vermieter geltend machen können. Durch die Senkung der Betriebskosten gestaltet sich Ihr gesamtes Geschäft lukrativer und wirtschaftlicher.

• Gewerbemietvertrag prüfen bei imcona

  Eine Prüfung des Gewerbemietvertrags und der Nebenkostenabrechnung bei imcona ist sehr unkompliziert und erfordert nur erfordert nur geringsten zeitlichen Aufwand von Ihnen. Sie senden uns einfach Ihren Mietvertrag und die zugehörige Nebenkostenrechnung zu, wir führen daraufhin die Prüfung durch und schicken Ihnen einen umfassenden Prüfbericht zurück. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie auch die gesamte Abwicklung und sogar die Kommunikation mit Ihrem Vermieter, sodass Sie sich weiterhin voll auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Dabei kommunizieren wir im gesamten Austausch seriös, um auch weiterhin ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Mietparteien zu gewährleisten. Mit über 25 Jahren Erfahrung konnten wir insgesamt 80% unserer Kunden Einsparpotenziale in ihren Mietverhältnissen aufzeigen. Gerne unterstützen wir auch Sie und Ihr Geschäft dabei, die Betriebskosten zu senken. Vorab stehen wir Ihnen natürlich für sämtliche Fragen zu Mietverträgen jeglicher Art und unseren Dienstleistungen zur Verfügung.