Prüfung der Nebenkostenabrechnung
Bei uns können Sie sicher sein, dass wir Ihre Abrechnung komplett durchleuchten – dafür sprechen über 25 Jahre Erfahrung im Bereich der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und im Umgang mit Vermietern und Hausverwaltungen. Wir prüfen die Ordnungsmässigkeit ihrer Nebenkostenabrechnung im Abgleich mit Ihrem Mietvertrag und unter Berücksichtigung der Betriebskostenverordnung, der Heizkostenverordnung sowie der aktuellen Rechtsprechung zum Thema Betriebskosten.
Prüfungsablauf
– Prüfung der Abrechnung auf formelle Korrektheit
– Prüfung auf inhaltliche Fehler
– Erfassen der einzelnen Abrechnungspositionen der aktuellen Nebenkostenabrechnung und (falls vorhanden) der Vorjahresabrechnung.

Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Positionen der aktuellen Abrechnung gegenüber dem Durchschnitt lt. Nebenkostenspiegel abweichen und gleichzeitig die Veränderungen der Ihnen berechneten Kosten gegenüber der Vorjahresabrechnung.

– Abgleich mit den Nebenkostenregelungen Ihres Mietvertrages unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben durch die Betriebskostenverordnung und der aktuellen Rechtssprechung. Zu jeder einzelnen Position erhalten Sie – sofern sich Auffälligkeiten zeigen – entsprechende Hinweise.
– Prüfung der Heiz- und Warmwasserkosten in Übereinstimmung mit der Heizkostenverordnung – wie z.B. korrekte Abrechnung der Brennstoffkosten, Aufteilung in Grund- und Verbrauchskosten, Abgleich der Verbrauchszahlen mit dem Vorjahr (falls vorhanden)
– Prüfung des Nutzungszeitraums (anteilige Berechnung der Nebenkosten)
– Prüfung der Vorauszahlungen
– Zusammenfassung der gefundenen Abrechnungsfehler oder möglicher Fehlerquellen sowie Empfehlungen zum weiteren Vorgehen
– Individuelles, vorgefertiges Anschreiben an Ihren Vermieter
Unser Ziel ist, Fehler in der Jahresabrechnung aufzuspüren – und damit Ihnen Nebenkosten zu sparen. Wir wissen wovon wir reden – denn wir sind auch schon lange im gewerblichen Bereich tätig. Mietvertragsregelungen und Nebenkostenabrechnung sind oft komplex und haben individuelle Fallkonstellationen – selbst in der gleichen Wohnanlage.
Praxisleitfaden Gewerbemietverträge C.H. Beck Verlag (Autor: D.P. Adler)
Mai 2015 2. erweiterte Auflage

Überprüfung ohne Zusatzkosten
Sie zahlen für die Überprüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung einen einmaligen Pauschalpreis. Darin enthalten sind neben der Prüfung Ihrer Abrechnung ein detaillierter schriftlicher Prüfungsbericht, Rückfragen während der Prüfung durch uns und selbstverständlich auch die Betreuung nach Abschluss der Prüfung (Prüfung der vom Vermieter angeforderten Belege).
Weiterhin stellen wir Ihnen zusammen mit dem Prüfbericht ein individuelles, vorgefertiges Anschreiben an Ihren Vermieter zur Verfügung. Dies alles zu unserem Pauschalpreis – ohne jegliche Zusatzkosten. Die Zahlung können Sie per Vorkasse vornehmen oder Sie zahlen nach Erhalt des Prüfberichts.
Wie Sie uns die notwendigen Unterlagen für die Prüfung übermitteln, bleibt Ihnen überlassen. Sie können uns diese in Kopie per Post, direkt per email (pdf/jpeg) oder auch per Fax zukommen lassen – wie es für Sie am angenehmsten ist. Den fertigen Prüfungsbericht erhalten Sie per email als pdf-Dokument oder auf Wunsch auch per Post.