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imcona GmbH & Co. KG
Carl-Theodor-Straße 7
68723 Schwetzingen

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Handelregister-Gericht: Amtsgericht Mannheim
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imcona Verwaltungs-GmbH
Firmensitz: Schwetzingen

Handelregister-Nr. HRB 726609
Handelregister-Gericht: Amtsgericht Mannheim
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Wir sind uns bei der Erbringung unserer Leistungen der besonderen Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst und beachten bei ihrer Erhebung und Verarbeitung die die gesetzlichen Vorschriften. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem in der folgenden Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang erheben und verarbeiten. Dies vorausgeschickt, erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, zu welchem Zweck und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

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Art und Umfang der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir, wenn Sie unser Kontaktformular oder ein Auftragsformular auf unserer Webseite ausfüllen und abschicken bzw. wenn Sie uns auf anderen Wegen Ihre Daten elektronisch zur Verfügung stellen (z.B. durch das Hochladen von Dokumenten).

Sobald Sie sich für unsere Leistungen interessieren und Daten übermitteln, erheben wir folgende Bestandsdaten – sofern Sie die entsprechenden Eingabefelder ausfüllen:

Name, Vorname, Ihre Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, unter der wir Sie zur Leistungserbringung ggf. erreichen können.

Aus denen von Ihnen übersandten Unterlagen können wir zudem Angaben zu Ihren Vermieter und der aktuellen oder vorherigen gemieteten Räumlichkeiten sowie ggf. das Geburtsdatum und/oder -Ort ablesen, soweit diese im Mietvertrag angegeben wurden. Letztere werden von uns nicht weiterbearbeitet, da wir diese nicht für Vertragserfüllung benötigen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden lediglich für die Erfüllung des Vertrages genutzt.

Daten über Ihre Vertragspartner aus Ihrem Mietverhältnis

Aus den von Ihnen übersandten Unterlagen können wir entnehmen, wer der Vertragspartner des Mieters zum Zeitpunkt der Betriebskostenabrechnung war. Diese Information verwenden wir einerseits, um den Entwurf des Widerspruchsschreibens für Sie zu personalisieren.  Andererseits sind diese Kontaktdaten notwendig, um den Mieter ggf. bei der außergerichtlichen Durchsetzung seiner Forderung unterstützen zu können. Es steht Ihnen frei, diese Daten zu schwärzen, wenn Sie selbständig die entsprechenden Adressatendaten für den Widerspruch einfügen möchten.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzer vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben von unserer Seite überdies nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Datenschutzhinweis

Wir erheben, verwenden und speichern die personenbezogenen Daten des Nutzers ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend wird über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung unterrichtet. Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

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Jeder Zugriff auf unsere Webseite und jeder Abruf einer auf dieser Webseite hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Webseite und/oder Kunde Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen seines Browsers tätigt.

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Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen, wie z.B. Name, Anschrift und E-Mail-Adressen.

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Datenschutzerklärung für die Nutzungsanalyse von Google Analytics

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Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Internetseiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook eingebunden welches von der Facebook Ireland Ltd., Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2 Ireland betrieben wird. Die Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo.

Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Internet-Seite besucht haben. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen.

Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel auf den „Gefällt mir“ – Button klicken oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Da diese Übertragung direkt verläuft, erhalten wir keine Kenntnis von den übermittelten Daten. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter http://de-de.facebook.com/privacy/explanation.php

Datenschutzerklärung für die Nutzung Twitter

Wir haben auch einige Twitter-Konten. Twitter ist ein Microblogging-Dienst des amerikanischen Unternehmens Twitter, Inc. (795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107). Wenn Sie selber Twitter aktiv nutzen und einen Tweet veröffentlichen, können wir ihn ebenfalls sehen, wenn Sie ihn jedermann zugänglich gemacht haben oder wenn wir Ihnen über Twitter folgen. Ebenfalls können wir Ihre Angaben auf Twitter sehen, wenn Onlinedienste Ihren Tweets folgen. Einzelheiten zur Verarbeitung der Daten bei Twitter und den Sichtbarkeitseinstellungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbedingungen unter https://twitter.com/de/privacy

Datenschutzerklärung für die Nutzung Instagram

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Datenschutzerklärung für die Nutzung Google +

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Diese Datenschutzerklärung wird laufend angepasst, Änderungen werden auf dieser Seite rechtzeitig bekannt gegeben. Um sich über den aktuellen Stand zu informieren, sollten Sie diese Seite immer wieder aufrufen.

Es besteht ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Schwetzingen, 20. Mai 2018

 

 

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